オペコピ 管理画面マニュアル 🛠️

🧭 このマニュアルについて

ここに載っているのは、オペコピの管理画面の中でできることだけです。 ブラウザから開いて操作するだけで完結するので、特別な知識は要りません。

🔎 依頼から探す

🚪 管理画面に入る

1. 院内のパソコンでオペコピを開き、自分のIDでログインする読み取りをする方と同じログインです。
2. 画面右上の ⚙️ 管理画面 を押す
3. 管理用のパスワードを入れる利用者のパスワードとは別のものです。管理担当者だけが知っています。

読み取りの画面に戻るときは、右上の 📋 オペコピに戻る を押します。

🗂️ 管理画面のメニュー

🔑 利用者を発行する

管理画面 → 🔑 利用者管理

オペコピを使うにはIDとパスワードが必要です。 IDは必ず個人ごとに発行してください。 症例台帳に「誰が読み取ったか」が残るため、共用IDだと誰の作業か分からなくなります。

➕ 新しく発行する

1. 🔑 利用者管理 を開く
2. ID を入力するデスクネッツのアカウントの@より前を使います。半角英数字です。
3. 表示名 を入力する任意ですが、誰のIDか分かるように入れておくと後で楽です。
4. パスワードを入れて 登録 を押す4文字以上。一覧に出れば完了です。
5. 本人へ連絡する✉️ 定型文の「利用者登録のお知らせ」をコピーして使えます。

🔓 パスワードを忘れられたとき

1. 🔑 利用者管理 を開く
2. その方の既存のIDを、下の入力欄にそのまま入力する
3. 新しいパスワードを入れて 登録 を押す同じIDなら上書きになります。二重に増えることはありません。
4. 定型文の「パスワード再発行」で連絡する

🚪 使えなくする（退職・異動）

一覧の 削除 を押すだけです。 次にその方が開いた時点でログインできなくなります。

✉️ 定型文

管理画面の最初の画面（下のほう）

利用者へ送る連絡文を3件まで保存できます。 件名と本文を書き換えて 💾 定型文を保存 を押すと保存され、 📋 本文をコピー でメールに貼り付けられます。

📣 利用者からの報告をみる

管理画面を開いた最初の画面

利用者は読み取り画面の 📣 報告 から、 読み取りのミスやマスタの直してほしい点を送れます。 ここが管理担当者の入口です。週に1回は開いてください。

📖 見かた

• 🟡 未確認の報告は黄色で、一番上に並びます。
• 👤 送った方のIDと、そのとき選んでいた用紙が自動で付きます。どの用紙の話か聞き直す必要はありません。
• ✔ 確認 を押すと色が消えます。「見ました」の印です。
• 🗑️ 対応が終わったら 削除。残ったものが「やることリスト」になります。
• ⏳ 何もしなくても30日で自動的に消えます。溜まり続けることはありません。

🔧 報告の内容と、直す場所

📒 症例台帳

管理画面 → 📒 症例台帳

読み取った症例が自動で保存されています。 利用者が保存し忘れることはありません。読み取った時点で残ります。

🔎 探す

• 🆔 患者ID ── 一部だけでも探せます。Enterでも実行できます。
• 📄 用紙 ── 種類で絞り込みます。
• 📅 手術日の範囲 ── 年度単位の集計に使えます。

行をクリックすると、その症例の全項目が下に開きます。材料シールの内容も見られます。

📊 CSVで書き出す（件数を出す）

1. 検索で絞り込む期間や用紙で絞ってから書き出します。
2. 📤 CSV書き出し を押すいま一覧に出ているものが書き出されます。
3. Excelで開くそのまま開けます。文字化けしません。

• 📋 用紙ごとに項目が違うため、出てきた項目名がすべて列になります。
• ⏳ 件数が多いと少し時間がかかります。進み具合がボタンに出ます。
• 💾 控えとしても使えます。年度末などに書き出して保存しておくと安心です。

🔁 同じ症例が二重にならない仕組み

利用者が途中でやめて翌日続けたり、確認のためもう一度読み取ったりしても、 同じPDFなら台帳の件数は増えません。同じ記録が新しい内容に置き換わります。

🗑️ 消す

誤って読み取ったものは 削除 で一覧から外せます。 完全には消えていないので、間違えて消しても取り返しがつきます。

📑 対象用紙マスタ

管理画面 → 📑 対象用紙マスタ

「どの用紙の、どの項目を、どう読み取るか」を決めている場所です。 読み取りの精度は、ほぼここで決まります。 現在10種類・計392項目が登録されています。

🏷️ 項目の「型」

🔍 候補リスト

項目に「候補を出すボタン」を付ける設定です。

※ 病名の候補は、項目名に「病名」「診断名」が入っていれば設定しなくても自動で出ます。

🛠️ 読み取りの精度を上げるコツ

「いつも読み取れない」という報告が来たときは、この順で試してください。

1. 📝 AIへの指示に「場所」を書く「用紙の右下、麻酔記録の下にある欄」のように書くと当たりやすくなります。ここが一番効きます。
2. 🎯 選択肢を用紙の表記に合わせる用紙に「初回」と書いてあるなら、選択肢も「初回手術」ではなく用紙どおりに。
3. ✂️ 項目を分ける「術式と病名」のように2つの情報が1欄に入っていると精度が落ちます。分けられるなら分ける。
4. 🧪 1症例で試す直したら実際に読み取って確かめます。まとめて直すと、どれが効いたか分からなくなります。

📤 Excelで編集する

項目数が多い用紙は、Excelに書き出してから直す方が早いです。 書き出したファイルをそのまま取り込めます。

👨‍⚕️ 医師マスタ

管理画面 → 👨‍⚕️ 医師マスタ

術者・助手の欄に出る候補です。ここに登録しておくと、 読み取った氏名が自動で登録どおりの表記に直ります。 「玉置大恵」「玉置 大恵」のような表記のゆれがそろうので、あとで集計するときに効きます。

• ➕ 1行に1名で入力します。
• 🔤 姓と名の間のスペースは、JOANRに入れる形に合わせてください。そのまま貼り付けられます。
• 📤 Excelでの書き出し・取り込みもできます。

🩺 術式マスタ（Kコード）

管理画面 → 🩺 術式マスタ

術式の候補に出るKコードの一覧です。685件が登録されています。 診療報酬改訂で内容が変わったときは、ここをExcelで入れ替えます。

🔄 改訂への対応手順

1. 📤 Excel書き出し を押す今の内容がダウンロードされます。
2. 別名で保存しておく戻したくなったとき用の控えです。必ず取ってください。
3. Excelで編集する列は左から 区分番号 ／ 名称 ／ レセ電コード の3列です。並びは変えないでください。
4. 📥 Excelから取込 を押してファイルを選ぶ
5. 確認画面で件数を確かめる「現在 685 件 → 取込後 702 件（17 件 増えます）」のように出ます。想定と違う数字なら中止してください。
6. 「この内容で入れ替える」を押す
7. 読み取り画面で1件試す術式の候補が出るか確かめて完了です。

• 🚫 3列のどれかが空の行は取り込まれません。
• 🚫 レセ電コードが重複した行は、先に出てきた方だけが残ります。
• ↩️ 初期値に戻す を押すと、もともと入っている685件に戻ります。失敗しても一手で復旧できます。

🗓️ 定期的にやること

🆘 困ったとき

まずは管理画面で解決できるか確かめてください。

👤 利用者から「使えない」と言われた

📄 読み取りの調子が悪い

🔧 マスタを直したのに反映されない

• 💾 保存ボタンを押したか確認してください。
• 🔄 利用者側の画面をいったん読み込み直してもらってください。
• 📄 用紙の種類を選び直してもらうと確実です。

🤝 情シス課に回すこと

次のようなときは管理画面では直せません。情シス課へ連絡してください。

• 🌐 院内の全員が使えない（画面がまったく開かない）
• 🚫 院内から開いても「接続が許可されていません」と出る
• 💥 読み取りが何度やってもエラーになる
• 💾 症例台帳に何も保存されなくなった
• 🔑 管理用パスワードを変えたい／忘れた
• 🗑️ 削除した症例を元に戻したい
• 💰 利用料金や契約に関すること
• 🆕 新しい機能を付けたい

❓ よくある質問